Sauma lastensuojelu on Terveystalo -konserniin kuuluvien yhtiöiden tuottamaa palvelua.
Asiakassuhde Sauma lastensuojelussa perustuu hyvinvointialueen kanssa tehtyyn sopimukseen, toimeksiantoon tai myönnettyyn maksusitoumukseen. Tällöin rekisterinpitäjänä toimii kyseinen hyvinvointialue, jonka tietosuojaselostetta ja siinä olevia toimintamalleja noudatetaan. Terveystalo -konserniin kuuluvat yhtiöt toimivat lastensuojelua koskevien tietojen käsittelijänä kyseisen hyvinvointialueen lukuun. Lastensuojelua koskevien tietojen osalta pyydämme olemaan yhteydessä kyseiseen hyvinvointialueeseen.
Tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä ja käsittelijä
• Rekisterinpitäjä: Toimeksiannon antanut hyvinvointialue
• Käsittelijä:
Sauma Lastensuojelupalvelut Oy
Y-tunnus: 1710844-8
Osoite: Jaakonkatu 3 A (6. krs) 00100 Helsinki
Yhteys: info@saumalastensuojelu.fi
2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Sauma Lastensuojelupalvelut Oy käsittelee asiakasrekisteriä rekisterinpitäjän (hyvinvointialueen) puolesta ja toimeksiannosta lastensuojelupalveluiden tarjoamiseksi ja toteuttamiseksi. Asiakassuhde Sauma lastensuojelupalvelut Oy:öön perustuu hyvinvointialueen kanssa tehtyyn sopimukseen, toimeksiantoon tai myönnettyyn maksusitoumukseen. Tällöin rekisterinpitäjänä toimii kyseinen hyvinvointialue, jonka tietosuojaselostetta ja siinä olevia toimintamalleja noudatetaan. Käsittelyn oikeusperusteena ovat:
• Lakisääteinen velvoite: Henkilötietojen käsittely perustuu lakiin sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä ja muihin sovellettaviin lakeihin ja säädöksiin.
• Asiakassuhteen hoitaminen ja palveluiden tuottaminen: asiakasrekisterin käsittely on välttämätöntä palveluiden toteuttamiseksi ja asiakassuhteen hoitamiseksi.
3. Käsiteltävät henkilötiedot
Käsiteltävät henkilötiedot voivat sisältää muun muassa seuraavia tietoryhmiä:
• Asiakkaiden ja heidän perheidensä henkilötiedot (esim. nimi, syntymäaika, yhteystiedot)
• Asiakassuhteeseen liittyvät tiedot (esim. asiakassuunnitelmat, päätökset, palvelut)
• Terveydentilaa ja sosiaalihuollon tarpeita koskevat tiedot
• Muut asiakassuhteen hoitamiseksi ja palveluiden tuottamiseksi tarvittavat välttämättömät tiedot
4. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi ja sovellettavan lainsäädännön mukaisesti. Säilytysajat määräytyvät rekisterinpitäjän antamien ohjeiden ja lainsäädännön mukaan.
5. Henkilötietojen vastaanottajat
Henkilötietoja käsittelee Sauma Lastensuojelupalvelut Oy:n henkilöstö, jotka ovat sitoutuneet noudattamaan salassapitoa ja tietoturvallisuutta koskevia sääntöjä. Henkilötietoja voidaan myös luovuttaa:
• Rekisterinpitäjän (hyvinvointialueen) ohjeiden mukaisesti
• Lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi (esim. viranomaisille)
6. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä Sauma Lastensuojelupalvelut Oy:n toimesta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Jos siirto kuitenkin tapahtuisi, se tapahtuisi rekisterinpitäjän toimeksiannosta ja ohjeistuksin.
7. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus lain sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä ja asiaan sovellettavien muiden lakien puitteissa muun muassa:
• Saada pääsy omiin henkilötietoihinsa
• Oikaista virheellisiä tai puutteellisia tietoja
• Tehdä valitus rekisterinpitäjälle tai tietosuojaviranomaiselle
Kaikki rekisteröidyn oikeuksiin liittyvät pyynnöt käsitellään rekisterinpitäjän (hyvinvointialueen) toimesta. Jos asiakas havaitsee tietosuojaloukkauksen, pyydämme olemaan asiasta yhteydessä kyseisen yksikön vastuuhenkilöön.
8. Tietosuojan toteuttaminen
Sauma Lastensuojelupalvelut Oy on sitoutunut huolehtimaan tietosuojan ja tietoturvallisuuden toteutumisesta kaikissa henkilötietojen käsittelytoimissa rekisterinpitäjän ohjeistuksien mukaisesti. Tietoja käsitellään asianmukaisin teknisin ja organisatorisin suojatoimin, jotka vastaavat tietojen luonnetta, käsittelyn riskejä ja rekisterinpitäjän ohjeistuksia.
Mikäli havaitsemme tai tietoomme tulee tietoturvaloukkaus, ilmoitamme siitä rekisterinpitäjälle. Teemme ilmoituksen valvontaviranomaiselle, jos loukkauksesta voi aiheutua riski luonnollisten henkilöiden oikeuksille ja vapauksille. Ilmoitukset tehdään ilman aiheetonta viivytystä ja mahdollisuuksien mukaan 72 tunnin kuluessa siitä, kun olemme tulleet tietoiseksi tietoturvaloukkauksesta.
9. Yhteystiedot
Lisätietoja tietosuojasta ja henkilötietojen käsittelystä voi pyytää rekisterinpitäjältä (hyvinvointialueelta) tai käsittelijältä (Sauma Lastensuojelupalvelut Oy) osoitteesta info@saumalastensuojelu.fi. Tietosuojavastaava: tietosuoja@terveystalo.com
