Sauma lastensuojelupalvelut Oy:n sijaisperherekisterin tietosuojaseloste

Sauma lastensuojelupalvelut Oy:n perhehoito on Terveystalo -konserniin kuuluvien yhtiöiden tuottamaa palvelua. Asiakassuhde Sauma lastensuojelupalvelut Oy:n perhehoidossa perhehoitajien osalta perustuu hyvinvointialueen ja Sauma lastensuojelupalveluiden kanssa tehtyyn kolmikantaiseen toimeksiantosopimukseen. Tällöin rekisterinpitäjänä toimii sijoitettujen lasten osalta kyseinen hyvinvointialue, jonka tietosuojaselostetta ja siinä olevia toimintamalleja noudatetaan. Terveystalo -konserniin kuuluvat yhtiöt toimivat lastensuojelua koskevien tietojen käsittelijänä kyseisen hyvinvointialueen lukuun. Lastensuojelua koskevien tietojen osalta pyydämme olemaan yhteydessä kyseiseen hyvinvointialueeseen. Sauma lastensuojelupalvelut toimivat rekisterinpitäjänä alla kuvatun mukaisesti perhehoitajien osalta.

1. Rekisterinpitäjät

Tämä tietosuojaseloste koskee niitä Sauma lastensuojelupalvelut Oy:n lastensuojelupalveluiden perhehoitajia, joiden osalta Sauma lastensuojelupalvelut Oy toimii rekisterinpitäjänä.

Sauma lastensuojelupalvelut Oy

Y-tunnus: 1710844-8

Osoite: Jaakonkatu 3 A (6. krs) 00100 Helsinki

Yhteys: info@saumalastensuojelu.fi

2. Rekisterin käyttötarkoitus ja tietojen käsittelyn peruste

Sijaisperherekisteriin tallennettuja tietoja hyödynnetään lastensuojelun toimeksiantosuhteiseen perhehoitoon liittyvien palveluiden tuottamisessa. Henkilötietoja käsitellään, jotta voidaan arvioida perhehoitoa koskevan lainsäädännön (mm. perhehoitolaki (263/2015)) vaatimusten toteutumista ja mahdollisen toimeksiantosopimuksen tekemistä varten. Rekisteriin kirjataan henkilöitä, jotka ovat ilmaisseet kiinnostuksensa toimia perhehoitajana tai osallistuvat perhehoitoon valmentavaan PRIDE-ennakkovalmennukseen. Henkilötietojen käsittely perustuu henkilön antamaan nimenomaiseen suostumukseen.

3. Henkilötietoryhmät

Käsiteltäviin tietoihin sisältyvät muun muassa seuraavat:

Perhehoitajaksi hakevan henkilön ja hänen puolisonsa nimi, henkilötunnus, yhteystiedot (puhelinnumero, postiosoite, sähköpostiosoite), ammatti ja koulutus
Perheenjäsenten ja muiden perhehoitajan kodissa asuvien henkilöiden syntymävuodet
Tiedot perheen nykyisistä asumisolosuhteista
Selvitys perheen kokonaistilanteesta ja kuvaus perheestä
Tiedot mahdollisesti perheeseen jo sijoitetuista lapsista
Tieto siitä, kuinka monta lasta perhe voi ottaa sijoitukseen sekä mahdolliset rajoitustekijät, kuten allergiat
Toiveet sijoitettavan lapsen iän ja sukupuolen suhteen
Ennakkovalmennukseen osallistumista koskevat tiedot, mukaan lukien PRIDE-valmennus ja sen loppuraportti
Rikosrekisteriotteiden tiedot
Terveystarkastuslausunnon tiedot
Hyvinvointialueen sosiaaliviranomaisen antama soveltuvuuslausunto
Tiedot yhteydenpidosta perhehoitajan kanssa, mukaan lukien muutokset perheen tai perhehoitajan olosuhteissa sekä ajankohta, jolloin muutoksista on ilmoitettu tilaajalle
Toimeksiantosopimuksen tiedot
Muut perhehoidon toteuttamisen kannalta tarpeelliset tiedot

4. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisterin ensisijaisena tietolähteenä toimivat perhehoitajiksi hakevat henkilöt. Soveltuvuuslausunto hankitaan hakijoiden suostumuksella hyvinvointialueen sosiaaliviranomaisilta.

5. Säilytysaika

Rekisterissä olevat henkilötiedot poistetaan pääsääntöisesti solmitun toimeksiantosopimuksen päättymisen jälkeen, mikäli rekisteröidyn kanssa ei ole toisin sovittu. Poikkeuksena ovat välttämättömät tiedot, joita on säilytettävä lainsäädännön perusteella.

6. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto Euroopan Unionin ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Henkilötiedot ovat salassa pidettävää tietoa ja henkilökuntaa sitoo salassapitovelvollisuus.

Tietoja voidaan luovuttaa:

Toimeksiantosopimuksen perusteella
Perhehoitajan nimenomaisella suostumuksella

Säännönmukaiset henkilötietojen luovutukset:

Rekisteröidyn suostumuksella voidaan luovuttaa tietoja asiakkaan yksilöimälle toiselle sosiaalihuollon toimintayksikölle

Henkilötietojen käsittelyä ulkoistetaan konserniyhtiöille ja/tai ulkopuolisille palveluntarjoajille, jotka käsittelevät henkilötietoja Sauma lastensuojelupalvelut Oy:n lukuun. Henkilötietoja voidaan siirtää EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle lainsäädännön sallimissa rajoissa. Tällöin siirto tapahtuu käyttäen Euroopan komission tietosuojaa koskevia vakiolausekkeita tai muuta tietosuojalansäädännön sallimaa siirtomekanismia.

7. Rekisteröidyn oikeudet

Oikeus saada tutustua henkilötietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada tietää, käsitelläänkö hänen henkilötietojaan ja tutustua itseään koskeviin tietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää virheellisten ja puutteellisten tietojen oikaisua.

Oikeus tietojen poistamiseen

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää henkilötietojen poistoa. Poistopyyntöjä toteutetaan lainsäädännön mahdollistamissa rajoissa.

Oikeus käsittelyn vastustamiseen tai rajoittamiseen

Rekisteröidyllä on tietyissä tilanteissa oikeus henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella milloin tahansa vastustaa häntä koskevien henkilötietojen käsittelyä.
Rekisteröidyllä on tietyissä tilanteissa oikeus pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista. Esimerkiksi mikäli rekisteröity kiistää henkilötietojensa paikkansapitävyyden, henkilötietojen käsittelyä rajoitetaan selvityksen ajaksi. Rekisteröidyn pyynnöstä on oikeus kieltäytyä, jos henkilötietojen käsittelyn rajoittamisesta saattaisi aiheutua vakavaa vaaraa rekisteröidyn terveydelle tai hoidolletaikka rekisteröidyn tai jonkun muun oikeuksille.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen, jos tiedot ovat rekisteröidyn itse toimittamia ja henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen.

Oikeus olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi

Rekisteröidyllä on oikeus olla joutumatta sellaisen päätöksen kohteeksi, joka perustuu pelkästään automaattiseen käsittelyyn, kuten profilointiin, ja jolla on häntä koskevia oikeusvaikutuksia tai joka vaikuttaa häneen vastaavalla tavalla merkittävästi. Kieltoon on kuitenkin poikkeuksia.

Suostumuksen peruuttaminen

Kun henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen, rekisteröity voi peruuttaa antamansa suostumuksen milloin tahansa. Suostumuksen voi peruuttaa olemalla yhteydessä osoitteeseen info@saumalastensuojelu.fi.

Oikeus saattaa asia valvontaviranomaisen käsiteltäväksi

Rekisteröidyllä on oikeus saattaa asia valvontaviranomaisen (Suomessa tietosuojavaltuutettu) käsiteltäväksi, mikäli rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuojalainsäädäntöä. Lisätietoja tietosuojavaltuutetun verkkosivuilta: tietosuoja.fi.

Rekisteröityjen oikeuksia koskevat pyynnöt tulee tehdä pääsääntöisesti kirjallisesti. Pyynnön jättämisen yhteydessä rekisteröidyn henkilöllisyys varmennetaan luotettavalla tavalla. Tällä tavoin varmistetaan henkilötietojen luottamuksellisuutta ja asianmukaista käsittelyä.

9. Yhteydenotot

Kaikissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä ja omien oikeuksien käyttämiseen liittyvissä tilanteissa rekisteröidyn voi olla ensisijaisesti yhteydessä Sauma lastensuojelupalvelut Oy:n omaan yhteyshenkilöön tai osoitteeseen info@saumalastensuojelu.fi tai Sauma lastensuojelupalvelut Oy:n konserniyhtiö Terveystalon tietosuojavastaavaan:

Terveystalon tietosuojavastaava

tietosuoja@terveystalo.com
Suomen Terveystalo Oy
Jaakonkatu 3A, 6. krs, 00100 HELSINKI

Huomioithan, että yksityisyytesi suojaamiseksi tavallista sähköpostia ei tule käyttää terveystietojen ja muiden arkaluontoisten henkilötietojen (esim. henkilötunnus) lähettämiseen. Tarvittaessa voit pyytää käyttöösi Terveystalon tarjoaman salatun sähköpostipalvelun.